Samen werken, samen delen.
Gedeelde faciliteiten, gemak en overzicht voor iedereen!
Deel alle vergaderruimtes, parkeerplekken en meer.
Voor alle huurders in jouw bedrijfsverzamelgebouw.
Makkelijk en overzichtelijk te boeken.
Wij activeren jouw account, jij kan aan de slag!
De uitdaging van gedeelde ruimtes
Het effectief beheren van gedeelde ruimtes is een grote uitdaging in de moderne werkomgeving. Wanneer meerdere organisaties één locatie delen, is er behoefte aan een slim, gebruiksvriendelijk systeem dat het reserveren van vergaderruimtes en andere faciliteiten stroomlijnt en voor iedereen toegankelijk maakt.
Een reserveringssysteem dat dezelfde faciliteit zoals een vergaderruimte reserveerbaar maakt voor meerdere bedrijven in een bedrijfsverzamelgebouw, vereenvoudigt deze complexiteit en zorgt voor efficiënter gebruik van ruimtes, nog betere samenwerking en optimale benutting van de werkomgeving.
Altijd de juiste vergaderruimte, zonder gedoe.
Met de Shared Facilities functionaliteit van Why at Work zie je direct welke ruimtes beschikbaar zijn, bezet zijn of gereserveerd en boek je ze in enkele clicks.
Speciaal ontwikkeld voor bedrijfsverzamelgebouwen, waar huurders faciliteiten delen. Geen eindeloze e-mails meer om beschikbaarheid af te stemmen of risico op dubbele boekingen. Geen afhankelijkheid meer van een receptionist of facilities. Het platform regelt automatisch de afstemming tussen alle gebruikers.
Wij activeren jouw account, jij kan aan de slag!
De voordelen
- Real-time inzicht in beschikbaarheid
- Snel en eenvoudig reserveren
- Geen dubbele boekingen of 'ghost meetings'
- Minder administratieve afstemming, meer focus op productiviteit
- Ook voor parkeerplekken, fietsen, auto's of apparatuur
- Uitsluitend zichtbaar: naam van de ruimte, naam van de persoon die de reservering gemaakt heeft, tijdslot en bedrijfsnaam.
Shared Meeting Room
In dit voorbeeld zie je dat zowel Lucas die bij Northwind werkt, als ook Sophie van Everline, allebei een reservering kunnen maken voor Meeting room Amsterdam.
Alle gebruikers kunnen de reserveringen zien van de andere bedrijven waarmee dus bijvoorbeeld een etage van een bedrijfsverzamelgebouw gedeeld wordt.
De kracht van slim ruimtebeheer
Een reserveringssysteem voor bedrijven die faciliteiten, zoals een meeting room, delen in een bedrijfsverzamelgebouw, is veel meer dan alleen een tool voor het reserveren van ruimtes. Het vormt een compleet ecosysteem dat de efficiëntie verhoogt, samenwerking stimuleert en zorgt voor een veilige en overzichtelijke werkomgeving.
Met deze oplossing kunnen organisaties moeiteloos omgaan met de complexiteit van gedeelde werkplekken. Het resultaat? Een gestroomlijnde werkdag, optimaal gebruik van ruimtes en een productieve, duurzame werkomgeving.
Efficiënt samen werken, begint met samen slim en makkelijk samenwerken.
Wij activeren jouw account, jij kan aan de slag!
Meer informatie?
Bel of stuur een e-mail naar info@whyatwork.nl voor meer informatie over onze Shared Facilities functionaliteit.
