Beheer je kantoor

Beheer je kantoor en stel gemakkelijk in hoeveel werknemers er op kantoor aanwezig mogen zijn

ontdek de behoeften van je werknemers

Geef medewerkers de vrijheid om zelf te beslissen wanneer ze naar kantoor komen en waar ze dan gaan werken

monitor de bezetting

In de Why at Work app hebben medewerkers realtime inzicht in de bezetting op kantoor. Zo wordt het nooit te druk

Why at Work helpt jouw bedrijf om het kantoor op een hybride manier te gebruiken

Reserveer werkplekken

Vind collega’s

Aanwezigheid in dagdelen

controleer de bezetting

reserveer lunch

Ontvang notificaties

Reserveer parkeerplaatsen

analytics

Boek een werkplek voor iemand anders

wissel tussen locaties

Reserveer vergaderruimtes

Webversie beschikbaar

Het reserveringsplatform

Beheer je bedrijf in het Why at Work portaal. Voeg verschillende locaties, afdelingen, ruimtes en medewerkers toe aan je bedrijf.

Bepaal je eigen regels

Jij bepaalt zelf als werkgever wat de maximale bezetting op kantoor is door dit in het portaal in te stellen. In de app is overschrijding hiervan duidelijk zichtbaar. Z o kan iedereen zijn kantoordagen eenvoudig afstemmen op de verwachte drukte zodat er te alle tijde een veilige werkomgeving gewaarborgd wordt. 

Ook interesse in een hybride kantoor?

Probeer Why at Work de eerste maand gratis. Daarna heb je voor maar 1 euro per maand per gebruiker toegang tot Why at Work basis. Vul het contactformulier hieronder in en krijg binnen één werkdag toegang.


Een groeiend platform waar we trots op zijn

Een greep uit de organisaties die we helpen met workplace management

f.a.q.

Heb je een vraag? Kijk of hij hieronder beantwoord wordt.

Zo niet, neem dan contact op met info@whyatwork.nl 

Hoe is Why at Work ontstaan?

De Why at Work app is ontwikkeld door Whyellow, een innovatief softwarebedrijf in Eindhoven. Door corona zijn wij in 2020 met z’n allen gaan thuiswerken, maar wij merkten dat het soms voor de effectiviteit en productiviteit van onze teams nodig was om toch naar kantoor te gaan. Om dit op een veilige manier te realiseren en ervoor te zorgen dat het nooit te druk is op kantoor, hebben wij onze eigen oplossing gebouwd: Why at Work. Naast aanvullende regels zoals looproutes en lunchen in shifts, kunnen wij met de Why at Work app veilig en coronaproof naar kantoor.

Wat houdt Why at Work in?

Why at Work bestaat uit een app voor je telefoon en een webportaal. De app is voor medewerkers van een bedrijf en het portaal voor de beheerder van een bedrijf. In de app reserveren medewerkers een werkplek en kunnen ze realtime zien hoe druk het is op kantoor. In het portaal kan de beheerder alle informatie over het bedrijf beheren, zoals afdelingen, teams, e-mailadressen van gebruikers en de maximale bezetting.

Kost het veel tijd om het portaal en de app in te richten?

Dat valt reuze mee, je kunt namelijk direct starten! In het portaal richt je het bedrijf in, je maakt afdelingen en teams aan en je voegt e-mailadressen van je medewerkers toe. Medewerkers hoeven dan alleen de app te downloaden en ze kunnen direct inloggen met het e-mailadres dat geregistreerd staat in het portaal. Mocht je hulp willen bij de inrichting van het portaal, kunnen wij altijd een handje helpen!

Zit er een limiet op het aantal gebruikers dat ik toe kan voegen in het portaal?

Nee, je kunt zoveel gebruikers als je wil toevoegen aan het Why at Work portaal. Dit geldt ook voor het aantal afdelingen en ruimtes binnen je bedrijf.

Kan ik terugzien hoe druk het was op kantoor?

In het beheerportaal zijn statistieken inzichtelijk. Deze statistieken laten de gemiddelde drukte op kantoor zien én je kan inzien wie wanneer aanwezig is geweest.

Kan ik een gebruiker koppelen aan een afdeling of ruimte?

Een gebruiker wordt in het portaal niet gekoppeld aan een afdeling of ruimte. De gebruiker kiest namelijk zelf in de app in welke ruimte of afdeling hij vandaag wilt werken. Mocht het druk zijn in de ene ruimte, kan hij altijd in een rustige ruimte gaan werken en zich daar aanwezig zetten. Is de werkruimte van een medewerker altijd hetzelfde, dan wordt dit automatisch ingevuld wanneer een medewerker zijn aanwezigheid aangeeft.

Hoever vooruit kan een werkplek gereserveerd worden?

Momenteel kan iedereen voor 2 weken vooruit een werkplek reserveren in de app. Binnenkort kan je als bedrijf zelf instellen in het portaal hoe ver vooruit een medewerker kan reserveren. 

Kunnen medewerkers ook per dagdeel hun beschikbaarheid aangeven?

Ja, dat is mogelijk. Per ochtend en middag kan een werkplek gereserveerd worden.

Is er een mogelijkheid om voor anderen een werkplek te reserveren?

Ja, dit is mogelijk. In het portaal bestaat een office manager rol. De office manager kan voor anderen een werkplek of parkeerplaats reserveren.

Kan de app ook via een website benaderd worden?

Ja, er is een webversie van de app beschikbaar. Deze heeft dezelfde functionaliteiten als de app. 

Wat zijn de kosten van Why at Work?

Why at Work kost 1 euro per gebruiker per maand. Je krijgt aan het begin van de maand een factuur toegestuurd op basis van het aantal gebruikers.

Ontwikkeld door Whyellow

Innovation Powerhouse 

Zwaanstraat 31C

5651 CA Eindhoven


info@whyatwork.nl

040-3041314

KvK 59144548

Extra informatie

Copyright 2020 Whyellow | All Rights Reserved.