Why at Work features

Alles wat je nodig hebt voor verantwoord en flexibel werken op kantoor in 1 platform. 

Beheerders managen via het portal eenvoudig het aantal werkplekken en ruimtes op kantoor. Werknemers boeken met de app gemakkelijk hun werk-, lunch-, en parkeerplek. 

Het dashboard zorgt voor real-time inzicht in wie, wanneer op kantoor is, zal zijn, of is geweest. Langere periode vooruit reserveren maakt beter plannen mogelijk. Van benodigde lunchingrediënten tot aanwezige BHV-ers, vergadercapaciteit en parkeerplaatsen.

Why at Work voor beheerders

Open verantwoord je kantoor
Beheerders kunnen via het portal eenvoudig het aantal beschikbare werkplakken managen

Werkplekken instellen

Werkplekken instellen

Werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen kunnen op een plattegrond van het kantoor, per ruimte worden ingesteld.

Max. bezetting eenvoudig aan te passen

Max. bezetting eenvoudig aan te passen

De maximale bezetting is voor alle ruimtes in een keer, of per ruimte, in te stellen door het percentage beschikbaarheid aan te passen.

Check-in via QR code

Check-in via QR code

Alle werkplekken worden voorzien van een sticker met QR-code. Werknemers checken in via de app. Hiermee wordt daadwerkelijke aanwezigheid geregistreerd en actuele bezetting zichtbaar.

Geef je werknemers controle en flexibiliteit
Via de Why at Work app kunnen werknemers zelf aangeven of ze naar kantoor willen komen en met wie.

Zelf plannen

Zelf plannen

Als beheerder bepaal je zelf de periode waarin vooruit gepland kan worden. Werknemer plannen kantoorbezoeken en reserveren per dagdeel een werkplek, lunchplek, parkeerplaats of pool-auto.

Gasten aanmelden

Gasten aanmelden

Meld je gast aan zodat deze meetelt in de bezetting.

Taken delegeren

Taken delegeren

Team- en office managers kunnen plannen voor teams en individuele werknemers.

Plan vooruit en analyseer achteraf
Het dashboard biedt uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden.

Real time inzicht

Real time inzicht

Zie op elk moment wat de actuele en geplande bezetting is

Plan vooruit

Plan vooruit

Stem het aantal benodigde lunches, aanwezige BHV-ers, vergadercapaciteit, parkeerplaatsen en pool-auto’s precies af op de geplande aanwezigheid.

Rapportage en analyse

Rapportage en analyse

Op basis van de data krijg je inzicht in o.a. de meest populaire dag(del)en en weken, meest gebruikte ruimtes en gebruik van pool-auto’s.Hiermee kan het toekomstige kantoor worden aangepast aan de wensen en het daadwerkelijke gedrag van werknemers.

Controle reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Controle reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Betaal reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer op basis van geregistreerde aanwezigheid op kantoor.

Why at Work voor werknemers

Met de app wordt krijgen werknemers controle en flexibiliteit over wanneer, waar en met wie ze willen werken.

Boek gemakkelijk je werkplek, vergaderruimte, auto en lunch

Per dagdeel reserveren

Per dagdeel reserveren

Kies in welke ruimte je per dagdeel wil werken. Reserveer ook je parkeerplaats, pool-auto en plek aan de lunchtafel.

Plan vooruit

Plan vooruit

Plan langere periode vooruit om zeker te zijn van een plekje op kantoor.

Meld gasten aan

Meld gasten aan

Nodig gasten uit om samen met jou op kantoor te werken en boek een ruimte of samenwerkplek.

Check in met QR-code

Check in met QR-code

Scan de QR-code op je werkplek. Zo weten je collega’s waar en dat je er bent.

Zie welke collega’s welke plek en ruimte hebben gereserveerd

Samen lunchen

Samen lunchen

Zie wie zich heeft aangemeld voor de lunch.

Plattegrond - wie zit waar?

Plattegrond - wie zit waar?

Zie op de plattegrond waar je collega’s zitten en welke ruimtes nog vrij zijn.

Wie van mijn team is aanwezig?

Wie van mijn team is aanwezig?

Zie per team wie al heeft gereserveerd of aanwezig is.

Plan als team of groep van collega’s je dag(deel) op kantoor

Plan als team of groep van collega’s je dag(deel) op kantoor

Reserveren kan een langere periode vooruit. Plan met je team op welke dagen je tegelijk op kantoor bent.
FAQ Why at Work

Een platform dat met jou meegroeit!

Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen en blijf Why at Work gebruiken als het bevalt. Co-creëer met ons en help het platform doorontwikkelen met nog meer handige features.