Start gratis of plan een demo

Why at work platform.

Alles wat je nodig hebt voor de juiste balans tussen werknemers ervaring en operationele controle. Van workplace operations, parking management, reporting en asset control, alles in 1 platform.  

Beheerders managen via de portal eenvoudig het aantal werkplekken en ruimtes op kantoor. Werknemers boeken met de app in een paar kliks gemakkelijk hun werkplek, vergaderruimte, lunch en parkeerplek. 

Het dashboard zorgt voor real-time inzicht in wie, wanneer op kantoor is, zal zijn, of is geweest. Langere periode vooruit reserveren maakt beter plannen mogelijk. Van benodigde lunchingrediënten tot aanwezige BHV-ers, vergadercapaciteit en parkeerplaatsen. 

voor beheerders
voor werknemers

Why at work voor beheerders

Set - up van een kantoor eenvoudig gefixt.
Beheerders kunnen via de portal eenvoudig het aantal beschikbare werkplakken managen

Werkplekken instellen

Werkplekken instellen

Werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen kunnen op een plattegrond van het kantoor, per ruimte worden ingesteld.

Max. bezetting eenvoudig aan te passen

Max. bezetting eenvoudig aan te passen

De maximale bezetting is voor alle ruimtes in een keer, of per ruimte, in te stellen door het percentage beschikbaarheid aan te passen.

Check-in via QR of NFC

Check-in via QR of NFC

Alle werkplekken worden voorzien van een sticker met QR-code en NFC. Werknemers checken in via de app. Hiermee wordt daadwerkelijke aanwezigheid geregistreerd en actuele bezetting zichtbaar.

Geef de collega's zekerheid en gemak.
Via de Why at work app kunnen collega's zelf, met een paar clicks, hun weekplanning organiseren. Hiermee zijn ze verzekerd van een plek op kantoor en houden ze de verbinding met elkaar, het team, en de werkgever.

Zelf plannen

Zelf plannen

Als beheerder bepaal je hoever vooruit gepland kan worden. Collega's plannen kantoorbezoeken en reserveren per dagdeel een werkplek, vergaderruimte, samenwerkplek, parkeerplaats, lunch of andere faciliteit.

Parkeerbeheer

Parkeerbeheer

Geef elke collega op werkdagen de zekerheid van een parkeerplek en/of EV laadplek. Geen gedrang ’s ochtends, geen administratieve rompslomp tussendoor, alleen maar blije collega's.

'On - behalf' boekingen

'On - behalf' boekingen

Iedere medewerker heeft de mogelijkheid om voor een team of een enkele collega, een concentratie werkplek of meerpersoons samenwerkplek te reserveren.

Real time inzicht

Real time inzicht

Zie op elk moment wat de actuele en geplande bezetting is

Plan vooruit

Plan vooruit

Stem het aantal benodigde lunches, aanwezige BHV-ers, vergadercapaciteit, parkeerplaatsen en pool-auto’s precies af op de geplande aanwezigheid.

Plan vooruit en analyseer achteraf
Het dashboard biedt uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden.

Rapportage en analyse

Rapportage en analyse

Op basis van de data krijg je inzicht in o.a. de meest populaire dag(del)en en weken, meest gebruikte ruimtes en gebruik van pool-auto’s. Hiermee kan het toekomstige kantoor worden aangepast aan de wensen en het daadwerkelijke gedrag van werknemers.

Controle reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Controle reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Betaal reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer op basis van geregistreerde aanwezigheid op kantoor.

Why at Work voor werknemers

Werknemers hebben controle en flexibiliteit over wanneer, waar en met wie ze willen werken.

Boek gemakkelijk je werkplek, vergaderruimte, auto en lunch

Per dagdeel reserveren

Per dagdeel reserveren

Kies in welke ruimte je per dagdeel wil werken. Reserveer ook je parkeerplaats, pool-auto en geef aan dat je blijft lunchen.

Plan vooruit

Plan vooruit

Plan langere periode vooruit om zeker te zijn van een plekje op kantoor.

Meld gasten aan (officemanager)

Meld gasten aan (officemanager)

Nodig gasten uit om samen met jou op kantoor te werken en boek een ruimte of samenwerkplek.

Check in met NFC of QR - code

Check in met NFC of QR - code

Tap de NFC of scan de QR-code op je werkplek. Zo weten je collega’s dat je niet alleen hebt gereserveerd, maar er ook daadwerkelijk bent.

Zie welke collega’s welke plek en ruimte hebben gereserveerd

Samen lunchen

Samen lunchen

Zie wie zich heeft aangemeld voor de lunch.

Plattegrond - wie zit waar?

Plattegrond - wie zit waar?

Zie op de plattegrond waar je collega’s zitten en welke ruimtes nog vrij zijn.

Wie van mijn team is aanwezig?

Wie van mijn team is aanwezig?

Zie per team wie al heeft gereserveerd of aanwezig is.

Plan als team of groep van collega’s je dag(deel) op kantoor

Plan als team of groep van collega’s je dag(deel) op kantoor

Reserveren kan een langere periode vooruit. Plan met je team op welke dagen je tegelijk op kantoor bent.
FAQ Why at Work

Een platform dat met jou meegroeit!

Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen en
blijf Why at Work gebruiken als het bevalt.
Start gratis 30 dagen proefperiode
Plan een demo