Privacy Statement Why at Work
Bij Why at Work (Whyellow B.V.) vinden wij het belangrijk dat er goed met jouw gegevens om wordt gegaan. Daarom leggen wij hieronder uit welke gegevens we van je verzamelen en waarom we dit doen. Ook kan je hieronder lezen wat je kunt doen als je het niet met ons eens bent. We hebben geprobeerd om het zo simpel mogelijk te houden.
Het allerbelangrijkste om mede te delen, is dat wij altijd vertrouwelijk met jouw gegevens omgaan. Alle informatie die wij verzamelen, wordt veilig opgeslagen en alleen geautoriseerde mensen kunnen bij deze gegevens. Heeft iemand niks met jouw gegevens te maken? Dan heeft deze persoon absoluut geen toegang tot deze gegevens. Om deze vertrouwelijkheid te garanderen, hebben wij technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen ingevoerd. Op deze manier voorkomen wij dat de verkeerde mensen verkeerde dingen kunnen doen met jouw gegevens.
Why at Work bestaat uit een website (https://whyatwork.nl), een webportaal dat bereikbaar is via een webbrowser en een mobiele applicatie voor iOS en Android. Ieder van deze onderdelen verzamelt persoonsgegevens. Daarom is het belangrijk om hier onderscheid in te maken in dit privacy statement.
Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Het is allereerst belangrijk om te weten dat jouw gegevens nooit worden doorgegeven aan personen of instanties buiten Why at Work en dat deze altijd verwijderd kunnen worden. Hieronder wordt per onderdeel uitgelegd welke persoonsgegevens verzameld worden en met welk doel.
Why at Work website
Via de Why at Work website verzamelen wij persoonsgegevens van prospects en bezoekers van de site. Dit doen we omdat we zo goed mogelijk onze diensten aan jou willen leveren.
De volgende gegevens kunnen we van je bijhouden:
- Bedrijfsnaam: wanneer je gebruik gaat maken van Why at Work, kunnen we facturen sturen naar het juiste bedrijf.
- Adres: zo kunnen we facturen sturen naar het juiste adres.
- Voor- en achternaam: wanneer we je voor- en achternaam weten, kunnen we je op een nette manier aanspreken.
- E-mailadres: zo kunnen we via de mail contact hebben met elkaar.
- Telefoonnummer: wanneer je telefoonnummer bij ons bekend is, kunnen we indien nodig contact met je opnemen.
Why at Work portaal
Via het Why at Work portaal verzamelen wij persoonsgegevens van de gebruikers van de applicatie. Dit doen we om jou toegang te kunnen geven tot onze dienstverlening.
De volgende gegevens houden we van je bij:
- E-mailadres: zo kunnen we gebruikers toegang geven tot de Why at Work applicatie.
Why at Work app
Via de Why at Work app verzamelen wij persoonsgegevens van gebruikers van de applicatie. Dit doen we om jou toegang te kunnen geven tot onze dienstverlening.
De volgende gegevens houden we van je bij:
- Naam: zo weten we hoe we je kunnen aanspreken in de applicatie.
- E-mailadres: met je e-mailadres log jij in bij de app. Deze slaan wij op zodat je niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen.
- Aanwezigheid: wanneer je als gebruiker van de app je aanwezigheid invult, worden deze gegevens bewaard. Zo weet iedere gebruiker van de app wie op welke dag aanwezig is.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren de verzamelde gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk werden verwerkt, namelijk het zo goed mogelijk kunnen leveren van onze diensten en om jou toegang te geven tot onze dienstverlening.
Fiscaal relevante gegevens, zoals onze debiteuren- en crediteurenadministratie, dienen wij op grond van de fiscale bewaarplicht 7 jaar te bewaren.
Welke cookies gebruiken we en waarvoor gebruiken we die?
Laten we beginnen met zeggen dat je natuurlijk je cookies kunt uitschakelen. Dit doe je via de instellingen van je browser. Het is dan wel mogelijk dat je niet de optimale ervaring krijgt zoals je van ons gewend bent.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de Why at Work website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
De Why at Work website gebruikt analytische cookies. Deze cookies geven ons inzicht in de informatiebehoefte en interesse van jou, onze website bezoeker. Wij gebruiken deze informatie om onze website te optimaliseren. Dit doen we met behulp van Google Analytics. Alle gegevens in Google Analytics zijn zoveel mogelijk geanonimiseerd en dus niet te herleiden naar individuen. Gegevens worden in Google Analytics maximaal 26 maanden bewaard. De cookies van Google Analytics vallen in de categorie die weinig invloed heeft op jouw privacy. Wij vragen hiervoor geen toestemming.
Wil je jouw gegevens aanpassen of heb je een vraag?
Het is goed om te weten dat je altijd recht hebt om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou hebben verzameld op te vragen of een verzoek in te dienen tot beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Uiteraard kan je ook altijd bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of de eerder gegeven toestemming om jouw gegevens te verwerken, weer intrekken. Wil je deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je daarbij vragen om je te identificeren. Heb je nog vragen over ons privacy beleid? Stuur dan een e-mail naar info@whyellow.nl. Ook als je vragen hebt over jouw gegevens of als je deze wilt wijzigen, kun je dit e-mailadres gebruiken. Wij zijn je graag van dienst.
Contact Why at Work (Whyellow B.V.)
Achtseweg Zuid 151E
gebouw TQ5 – 4e verdieping
5651 GW Eindhoven
KvK 59144548
