Shared Facilities

Shared Facilities maakt het mogelijk om faciliteiten zoals vergaderruimtes, EV-laadpalen en dergelijke die door meerdere huurders in een verzamelgebouw gebruikt kunnen worden te reserveren.

Er is een keuze wat betreft het aantal gebruikers: 1 gebruiker en een ongelimiteerd aantal gebruikers. Het verschil is dat bij 1 gebruiker, een generieke naam en emailadres gebruikt wordt, bijvoorbeeld kantoor@bedrijfxyz.nl dat door meerdere medewerkers van dat bedrijf gebruikt kan worden en bij ongelimiteerd aantal gebruikers krijgt iedere medewerker de mogelijkheid om met eigen naam en email adres reserveringen te maken.

Voor kleine bedrijven met slechts enkele medewerkers is het in veel gevallen voldoende om te zien dat er een reservering is gemaakt maar niet precies door wie. Alle reserveringen worden namelijk geboekt met dezelfde naam en emailadres en worden dan ook daarmee zichtbaar in de app. Vanaf een bepaalde omvang qua aantal medewerkers zal een keuze gemaakt moeten worden of het handiger is om de individuele naam van degene die de reservering heeft gemaakt te kunnen zien.

Indien een bedrijf al een abonnement heeft bij Why at Work voor het gebruik van het werkplekreserveringssysteem, dan is het gebruik van een Shared Faciliteit altijd voor het ongelimiteerde aantal gebruikers.